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| ○毎月第２・第４火曜日（ただし祝祭日の場合は翌日） ○年末年始（１２月２９日から１月３日まで）、なお臨時に休館することがあります。 |
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| 申込み受付時間 | ○午前９時から午後７時まで受付けます。（休館日を除きます。） | |||||||
| 申込み受付期間 | ○利用月の１２ヶ月前の１日（１月については４日）から利用日の３日前まで受付けます。 （展示室を展示目的以外で利用する場合は３ヶ月前から受付けます。） |
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| 申込み方法 | ○ご来館のうえ、所定の申請書により申込みの手続きをしてください。 （初めて利用する場合は、概要書等を提出していただきます。） |
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| 申込み受付の抽選 | ○毎月１日（１月については４日）の午前９時３０分に、翌年の当月１ヶ月分の施設利用抽選会を行います。 ○抽選会の受付時間は、午前９時から午前９時３０分までです。 ○抽選会終了以降は、先着順に申込みを受付けます。 |
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| 利用時間・利用期間 |
○同一施設を引き続き利用できる期間は原則として３日間です。 ただし、展示室を展示目的で利用する場合は７日間です。 |
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| 使用料の納入 | ○使用料は前納制となっております。 ○ホールの附属設備使用料は、使用設備が確定後すみやかに納めてください。 |
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| 利用を許可しない場合 | ○次の場合は、利用の許可をしません。
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| 利用許可の取消し | ○次の場合は、利用許可を取消し、または利用を制限したりすることがあります。
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| 権利譲渡の禁止 | ○利用の権利を譲渡・転貸したり、目的外に利用することはできません。 | |||||||
| 利用の取りやめ・変更 | ○利用を取りやめたり変更しようとする場合は、すみやかに申し出て所定の手続きをおとりください。 なお、次に揚げる利用日前までに取消しの申請があった場合には、使用料の一部を還付します。
口座名義）をご持参のうえご来館ください。 |
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| 催し物の開催準備 |
○催し物の広告宣伝、入場券の印刷等は、利用許可書を受領してからお願いいたします。その際は次の事項を明記してください。
また、印刷物への当会館の電話番号の掲載はご遠慮願います。
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| 打ち合わせ （ホール） |
○催し物を円滑に進行させるため、利用日の１週間前までに、次の事項について担当職員と打ち合わせをしてください。その際、催し物のプログラムなどをご用意ください。
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| 関係官庁への届出 | ○催し物の内容により次の関係官庁への届出が必要です。
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| 利用者側で用意 していただくもの |
○お茶の葉・事務用品等は利用者側でご用意ください。 | |||||||||||||||
| 守っていただくこと | ○利用者は次のことを守っていただくとともに入場者にも守っていただくよう徹底してください。
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| 利用の注意 （ホール） |
○舞台・照明・音響関係の設備使用・操作等についてはすべてホール担当職員の指示に従ってください。 ○ホール内での飲食・喫煙はできません。また舞台・舞台袖・倉庫でも、ご遠慮いただいておりますので、舞台関係者にも徹底してください。 ○舞台床面を傷つけないようにご注意下さい。 ○テープ類の使用は、ホール職員の指示に従ってください。 |
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| 利用の注意 （会議室等） |
○利用許可書を会館事務室に提示してください。その際『利用者カード』をお渡しいたしますので利用終了後、必要事項を記入の上事務室までお持ちください。 ○会議室等のテーブル・イスの配置は自由に変えて結構ですが、利用後はもとどおりにしてください。なお、テーブル・イスは定員分のみとなっておりますのでご注意ください。 ○壁面・扉等に画鋲・テープなどで張り紙をしないでください。 |
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| 利用終了後 | ○お茶道具等は洗ってもとの場所へお返しください。 ○施設及び附属設備などを原状に回復してください。 ○持ち込んだ器具・看板・フラワースタンド等はすみやかに撤去してください。 |
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| 損害賠償 | ○施設・設備を損傷または滅失したときは、損害賠償をしていただきます。 ○火災・盗難等の事故による被害については、会館管理上に重大な過失がない限り、利用者の責任となります。 |
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| ■準備からあと片付けまで、利用時間内で間に合いますか？ 利用時間には準備及びあと片付けに要する時間も含まれます。 （利用時間の超過は、原則としてできませんのでご注意下さい。） |
| ■ポスター・チラシを印刷しますか？ 催し物のポスター・チラシ・入場券の印刷等は、利用許可書を受領してからお願いいたします。 上記印刷物へはお問い合わせ先（主催者名）・電話番号の明記をお願いします。 また、催し物の内容についてのお問い合わせには対応しかねますので、当会館の電話番号は掲載されませぬようお願いいたします。 |
| ■ピアノは申し込まれましたか？ 利用日間際の申し込みではご希望に添えない場合もございます。 |
| ■ピアノは調律しますか？ 通常は、会館で調律師を手配いたします。（参照） 手配の都合上、日程が決まり次第、調律ピッチをご確認の上、ご連絡下さい。 また、調律には２時間ほど必要です。調律は利用時間内でお願いします。 |
| ■舞台・音響・照明はどの様にいたしますか？ 演出内容により、会館職員では対応できない場合もございます。 お早めにご相談下さい。 |
| ■利用の一週間ほど前に、ホール担当の職員がお客様と打ち合わせを行います。 会館で借用されるもの、お持ち込みになるもの、舞台・音響・照明についてのご要望をご確認の上、進行表、プログラム等をお持ち下さい。 |
| ■駐車場整理等の、人員は十分ですか？ 駐車場整理、機材・道具の移動、清掃などにかかる人員は、お客様側でご用意していただかなければなりません。 打ち合わせ時にご確認ください。 |
| ■舞台で横看板・花台を使用しますか？ お持ち込みの場合、看板・フラワースタンドは利用時間内に搬入、搬出してください。 会館では保管できませんのでご承知ください。 |
| ■貼紙、危険物の持ち込み、火気使用はありませんか？ 禁止事項、申請・許可の必要な事項もございます。職員にご相談ください。 |
| ■お帰りの際、昼食等で出たゴミは、お持ち帰りをお願いしております。ご協力ください。 |
| ■ホール内での飲食、喫煙はご遠慮ください。 |
| ■ピアノ調律について 調律料は２万円（消費税別）です。調律終了後、直接調律師にお支払いください。 また、会館のピアノの基本ピッチは『４４１Hz・４４２Hz』です。 それ以外のピッチで調律をなさる場合には、催しの終了後、基本ピッチに戻すための調律時間、調律料が必要となります。 通常は、会館で調律師を手配いたしますが、お客様から直接、日本調律師協会の会員である調律師の方に、調律をご依頼することも 可能です。 その場合、書類提出等の手続きが必要となりますので、事前に会館の職員までご相談ください。 |
| ■横看板について 会館の看板木枠をご使用の場合には、布あるいは紙などを規定のサイズに加工し、お持ち込みください。 木枠のサイズは、大ホール用が１０m×１．２m 小ホール用が６m×０．８６mです。 |
| 以上、ご不明な点がございましたらご連絡ください。 伊勢崎市文化会館 施設係 TEL ０２７０−２３−６０７０ FAX ０２７０−２３−６０４７ |
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| 利用時間 | ○利用時間には準備及びあと片付けに要する時間も含まれます。 （利用時間の超過は原則としてできませんのでご注意下さい。） |
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| 使用料の納入 | ○使用料は前納制となっております。 遅くても１４日前までに納めていただきますようお願いいたします。 |
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| 催し物の開催準備 | ○催し物のポスター・チラシ・入場券の印刷等は、利用許可書を受領してからお願いいたします。 ○上記印刷物へはお問い合わせ先（主催者名）・電話番号の明記をお願いします。 また、催し物の内容についてのお問い合わせには対応しかねますので、 当会館の電話番号は掲載されませぬようお願いいたします。 |
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| 利用当日 | ○利用許可書を会館事務室に提示してください。その際『利用者カード』をお渡しいたしますので利用 終了後、必要事項を記入の上事務室までお持ちください。 ○お茶の葉・事務用品等はご用意ください。 ○会議室等の机・椅子の配置は自由に変えて結構ですが、利用後はもとどおりにしてください。なお、 机・椅子は定員分しかありませんのでご了承ください。 ○ドアや壁への貼紙はご遠慮いただいております。ご希望の場合はご相談下さい。 ○宅配便での荷物の送付は、時間指定で直接受け取られるようお願いいたします。 会館ではお受けできませんのでご注意ください。 |
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| 利用終了後 | ○利用後のお茶道具等は洗ってもとの場所にしまってください。 ○持ち込んだ器具・看板・フラワースタンド等はただちに撤去してください。 ○お帰りの際、昼食等で出たゴミは、お持ち帰りをお願いしております。 |
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